Статьи

Открывая свой бизнес впервые, тревожно сразу вкладываться по максимуму, поэтому многие предпочитают развивать предприятие постепенно. Это касается и бухгалтерии – пока оборот невелик, заманчиво сэкономить на окладе бухгалтера, оформляя отчетность самостоятельно. И квалификация бухгалтера для ведения учета совершенно необязательна – вопрос в компетенции, а не в наличии «корочки». Другое дело, что знание бухучета сильно поможет наладить документооборот с нуля.

Но допустим, что даже курсов за плечами нет, а откладывать начало коммерческой деятельности уже некуда. Лучше не пытаться изобретать свои способы или приспосабливать знакомые офисные программы для ведения учета, а просто купить профильное программное обеспечение и осваивать его. Например, широко распространена программа «1С».

Для начинающих счетоводов в приличных бухгалтерских программах всегда есть подсказки, «помощники» и т.п. Надо лишь инсталлировать по инструкции и далее постепенно узнавать о возможностях. Сначала вводят реквизиты юрлица, банковские счета, выбранную систему налогообложения, сведения об основных партнерах по бизнесу, потом первичную документацию, а дальше ведут рутинный документооборот.

Подробнее о документах

Учетная политика официально утверждается Приказом, на его основании формируется План счетов, Положение о зарплатах и премиях штатного персонала, список подотчетных, лимит остатка по кассе, инструкции должностных лиц. Для первичных документов предусмотрены накопители. Их принято группировать по видам операций: выданные счета-фактуры, документы на отгрузку, полученные счета-фактуры, оприходование товаров, листы кассовой книги и отчеты кассира, выписки из банки и платежные поручения, документы по зарплате и отчеты по авансам, др.

Проводки программа создает сама, по первым же операциям. Так, выгрузка или создание документов на реализацию в рабочей базе является учетом движения средств и образует проводки на счетах – это и есть бухгалтерский учет. Важный момент: рекомендуется вводить в программу документы на оприходование чего угодно в хронологическом порядке, хотя современные программы способны и автоматически расставлять все по датам. Кассовую отчетность можно выгружать из другой программы или вести в рабочей, главное – сверять остаток по кассе с тем, что реально есть наличными.

Чтобы регулярно и оперативно получать выписки из банка, где обслуживается деятельностью фирмы, очень пригодится установленная система «Банк-Клиент». Выписку можно загрузить прямо оттуда и проводить каждую платежку отдельно, сверяя остаток у себя в программе учета и по банку. Аналогично и по авансам. Зарплата рассчитывается и начисляется каждые полмесяца, сразу же стоит закрыть и налоги по ней. Помесячно рассчитываются и налоги по деятельности предприятия, с начислением проводкой вручную. Чтобы сделать оборотно-сальдовый баланс за месяц, предусмотрена операция с красноречивым названием – «закрытие месяца». Достаточно ее запустить и программа сама все подсчитает, ведущему отчетность останется лишь проанализировать остатки на счетах.

Совет напоследок: начиная вести бухгалтерию своей фирмы, не помешает держать под рукой контакты знакомого бухгалтера для оперативных консультаций. А еще лучше не жалеть денег на организацию документооборота, чтобы потом просто поддерживать его в порядке.

Если хорошо задуматься, то деньги в той или иной форме сопровождают человека на протяжении всей его долгой истории. И если изначально это были красивые камни, украшения и просто полезные вещи, то сейчас это бумажные банкноты, банковские карты или электронные счета – суть денег все так же остается прежней. А на протяжении всей истории финансов накопилось множество самых удивительных фактов о деньгах, про которые вы сейчас и узнаете.


1. Первые варианты
Как уже упоминалось, изначально люди использовали в качестве денег красивые и редкие камушки, перья птиц, шкуры животных, бобы какао, специи и лишь в редких случаях такие драгоценные металлы, как прославленное золото или серебро.

2. Появление монет
Со временем люди все больше осознали потребность в простом и удобном универсальном средстве обмена. Так появились первые монеты. Еще за несколько тысячелетий до нашей эры в древнем государстве под названием Лидия стали чеканить монеты из особого сплава, состоящего из золота и серебра.

3. Хорошая традиция
Практически на всех древних монетах вы увидите царственные профили монархов, что указывали чеканить свои портреты на денежных знаках. Но мало кому известно, что первым до этого додумался знаменитый военачальник Александр Македонский. Впоследствии об этом узнали правители других государств и весьма оценили идею запечатления своих лиц на деньгах.

4. Находчивые жители
Стоит отметить и тот факт о деньгах, что первые бумажные финансы в истории стали изготавливать жители Древнего Китая. Эти купюры делали на простейших механических станках с использованием бумаги, шелка и красок. Самое удивительное, что изначально их использовали только для сжигания на кострах во время погребальных церемоний. Считалось, что так усопший обретет богатство в ином мире.

5. Популярность кредитов
Любопытно, что с распространением общепринятой формы денег по всему миру стали активно развиваться и кредитные отношения. Еще за несколько тысячелетий до нашей эры в Древнем Египте и Вавилоне услугами ростовщиков пользовалась большая часть населения.

6. Строгие меры
Продолжая тему популярности ростовщиков, стоит отметить, что и процедуры наказания нерадивых плательщиков в древности серьезно отличались от современных. Так, за неуплату долга у должника могли отобрать не только его имущество, но и собственных детей, чтобы сделать их рабами. А в отдельных случаях неплательщика сажали в яму. Если никто за него не вносил выкуп, то должник превращался в раба.

7. Необычная валюта
Интересный факт о деньгах – во второй половине 19 века в Канаде вместо денег использовались обычные игральные карты. В тот момент страна нуждалась в большом количестве национальной валюты, но средств и возможностей для ее создания не нашлось. Тогда главный интендант решил использовать обычные игральные карты, которые были в большом количестве у местных переселенцев. На таких картах ставилась печать и соответствующий номинал. Позднее все эти карточки обменивались на монеты.

8. Деньги будущего
Примечательно, что изначально в своей общепринятой форме деньги были популярны в виде монет, затем широко стали применяться бумажные банкноты. Сегодня все больше сводится к электронным деньгам на вашем счету в банке. Специалисты предполагают, что в будущем будут использоваться только цифровые деньги, а сами расчеты будут производиться при помощи мобильных устройств или более современных карт банков.

9. Мировая купюра
Многие люди ошибочно предполагают, что самой популярной валютой в мире является американский доллар. В действительности наибольшей популярностью на нашей планете пользуется евро, а точнее купюра номиналом в 500 евро. Вслед за ней следует уже доллар – наибольшее распространение имеет банкнота именно в 100 долларов.

10. Жизнь после переработки
Все мы хорошо знаем, что делать с теми денежными купюрами, которые были как-либо повреждены. Обычно в таких случаях поврежденные банкноты меняются на новые в банке. Но на этом история только начинается. В действительности таких поврежденных денег оказывается достаточно много, и их используют с пользой. Обычно их перенаправляют на различные производства и делают из них туалетную бумагу, картон, рубероид и многое другое.

11. Золотой стандарт
Знаете ли вы, что такого пагубного явления, как инфляция, достаточно легко избежать. Для этого достаточно, чтобы во всем мире денежный оборот состоял лишь из золота, серебра или реально обеспеченных ими денег (большинство национальных валют обеспечены долларом). Это будет работать потому, что количество драгоценных металлов ограничено и крайне мало возрастает с течением времени. Как вы знаете, ранее в различных государствах применялись деньги из золота или серебра, но позже правительства государств изобрели новую денежную систему. Отдельные специалисты даже предполагают, что инфляция является специально разработанным финансовым механизмом для сбора неофициального налога с населения.


Вместо заключения из всего вышесказанного можно сделать простой вывод. История финансов и сами факты о деньгах весьма удивительны и разнообразны. Практически с каждым годом они изменяются. Вполне возможно, что в ближайшем будущем мы сами узнаем много новых интересных фактов о деньгах, о которых ранее мы даже и не догадывались.

Реализация любого коммерческого проекта начинается с постановки на учет. Статья 49 ГК РФ связывает правоспособность организации с государственной регистрацией. Только после включения в единый реестр компания сможет заключать сделки, нанимать сотрудников и проводить расчеты. Как правильно оформить бизнес, рассказали квалифицированные юристы.

Перечень документов

Решение о создании фирмы принимают непосредственные собственники на общем собрании. Получать разрешение на ведение самостоятельной хозяйственной деятельности не нужно. От учредителей требуется лишь соблюдение формальных правил. Основанием для регистрации юридического лица является заявление. В 2018 году форма документа остается прежней. Бланк Р11001 и регламент его заполнения утверждены распоряжением налоговой службы № ММВ-7-6/25@.
Исчерпывающий перечень приложений установлен статьей 12 закона 129-ФЗ от 08.08.2001. Список включает:

• решение единоличного собственника или протокол собрания нескольких учредителей;
• устав;
• квитанцию о перечислении пошлины;
• реестровую выписку на каждого иностранного участника.

С июня 2019 года в России начнется практическая реализация норм о типовых уставах. Приказом Минэкономразвития России № 411 было утверждено сразу 39 вариантов учредительных документов. После вступления нормативного акта в силу коммерсанты смогут ссылаться на него при регистрации. Самостоятельно разрабатывать уставы для хозяйственных обществ с ограниченной ответственностью не придется.
Письменные гарантии предоставления площадей для размещения офиса в перечне обязательных приложений не значатся. Требовать подтверждения юридического адреса сотрудники территориальной инспекции не вправе. Более того, чиновники не могут приостановить процедуру первичной постановки на учет. Пункт 4.4 статьи 9 закона 129-ФЗ применяется при внесении изменений в существующие записи. Впрочем, юристы рекомендуют подтвердить адрес организации добровольно. Игнорирование неформальных требований налоговых инспекторов грозит многочисленными проверками. Инициировать контрольное мероприятие могут на следующий день после постановки фирмы на учет. Распространенным явлением в практике остаются и необоснованные отказы. Такие акты удается оспаривать в суде. Однако разбирательства отнимают силы и время.
Важно! Отказывая в регистрации, инспекторы обязаны перечислить ошибки и предложить их исправить. При повторном обращении вновь платить пошлину не придется. Соответствующие поправки вступили в силу текущей осенью (закона 312-ФЗ от 30.10.2017 года).

Порядок отправки документов и сроки их рассмотрения

Подать заявление о регистрации компании вправе учредители. Поскольку правоспособностью до внесения записи в реестр фирма не обладает, наемный директор не наделен таким полномочием. Исключение составляют лишь руководители-собственники. К концу 2018 года доступными остаются несколько способов.

1. Личное обращение в инспекцию. Все учредители обязаны явиться в налоговый орган. Подписание заявления осуществляется в присутствии работника регистрирующего отдела и идентификации личности. Плата за удостоверение не взимается.

2. Постановка на учет через МФЦ. С 2018 года многофункциональные центры вправе принимать заявления и приложения к ним. Процедура не отличается от классического алгоритма. Специалисты бесплатно консультируют клиентов.

3.Отправка документов по телекоммуникационным каналам. В этом случае каждый участник обязан использовать усиленную цифровую подпись.

4.Регистрация через представителя. Наиболее затратный способ постановки фирмы на учет предполагает нотариальное удостоверение. С учредителей удерживают пошлину и плату за технические услуги. Подтверждению подлежат все подписи собственников. К слову, передать документы в инспекцию можно в электронном виде через нотариальную контору.

Закон не запрещает пользоваться почтой. Заказное письмо с описью вложений отправляют по адресу налогового органа. В этом случае также требуется нотариальное удостоверение.
Срок регистрации юридического лица установлен статьей 12 закона 129-ФЗ. На внесение записи отведено 3 рабочих дня.
В завершение отметим, что готовые документы высылают на e-mail вновь созданной фирмы. Инспекция удостоверяет их цифровой подписью. В электронном виде выдается даже устав. Если организации нужен документ на бумажном носителе, придется подать дополнительный запрос.

Основным правилом, что будет существовать для Вас, если Вы имеете смелость называть себя предпринимателем, заключается в следующем: «Если Ваш бизнес не имеет тенденции к расширению – он сворачивается». Из этого правила не может быть исключений, подобно тому, как не бывает бизнеса, что существует на «автопилоте».

Если Вы не будете делать какие-либо усилия, чтобы все время развивать и поддерживать Ваш бизнес, то он превратится в убыточный. Да, именно так это рано или поздно произойдет. Даже, несмотря на то, что изначально это было прибыльным делом, имело отлаженное производство. А произойдет это под влиянием конкурентов, в процессе изменений конъюнктуры рынка, из-за лени, а также безответственности, которая присуща работникам предприятия, а еще под влиянием постоянно растущих налогов и других государственных сборов. Если Вы являетесь предпринимателем, и хоть на какое-то время престали выполнять это правило, то Вы неминуемо обречены разорится. Все примеры в истории успешного предпринимательства свидетельствуют о том, что никогда не нужно забывать о существовании этого правила.

Если человек очень сильно заботится о развитии своего бизнеса, не замечает, как в процессе его существования пытается решать практически все задачи, возникающие в процессе, а также думающий, что справится гораздо лучше своих подчиненных – обязательно станет заложником бизнеса.

Если когда-то открытое частное дело позволило человеку уйти от работы на других и нищеты, то сейчас оно превращается в нечто, на что тратится почти все время предпринимателя, не оставляя ни минуты свободной.

Когда бизнес расширяется, появляются дополнительные задачи и проблемы, а возможности человека остаются на том же уровне, так как он не является суперменом. Именно по этой причине, а ни в коем случае не из-за того, что предприниматели становятся жадными, большинство из них выматывают себя работой на износ, так как пытаются разрешить за день все большее и большее количество задач.

Вероятно, Вы спросите: «Есть ли выход из подобной ситуации?», а также «Возможно ли продолжать развитие своего бизнеса, не причиняя ущерба своему здоровью и свободному времени?» В общем: как предпринимателю находить свободное время?

Для начала, разумный руководитель должен уметь делегировать свои полномочия и обязанности подчиненным. Это означает, что он должен по максимум разгрузить себя и поручить выполнение операций, что постоянно выполняются, другим людям. Подчиненные на то и находятся в вашем подчинении, чтобы выполнять ту работу, которую Вы им поручите, и как ни странно, даже получают за это зарплату. Причем именно Вы являетесь их работодателем, потому вам просто противопоказано пытаться сделать все самому, или хотя бы проконтролировать этот процесс. Эти функции должны выполнять нанятые вами люди по той причине, что вы оплачиваете нанятый Вами труд. Одним словом, весь этот процесс называют: «выполнить аналогичный объем, только чужими руками».

Так, например, если закупкой какого-либо вида товара Вы занимались какое-то время лично, в связи с расширением производства Вам будет уже это труднее делать, и, вполне логично, переложить эту функцию на кого-то из ваших подчиненных. Вы можете также делегировать эти обязанности кому-то из старых работников, доплачивая им за это, или не доплачивая.

После этого, подобные изменения нужно произвести и в отделе сбыта продукции, для этого нанять дополнительных продавцов и менеджеров. После Вы поступите также с контактами с налоговой инспекцией, банками и пенсионным фондом. Пытайтесь делегировать свои полномочия другим сотрудникам, пусть даже, поначалу, под вашим пристальным контролем. Если Вы во всех направлениях своей деятельности будет применять подобные приемы, то со временем удивитесь, как много у вас появилось свободного времени.

Когда же наступит такое время, что Вам нужно будет контролировать множество направлений, Вам будет целесообразно нанять на работу человека, что будет занимать должность Вашего заместителя, и возьмет на себя функцию контроля. Вы же, в свое время, получите возможность контролировать только этого человека.

Если Вы чувствуете, что у вас появляется недостаточно свободного времени, это может говорить лишь о том, что Вы взвалили на себя выполнение какого-то участка работы, что должны выполнять ваши наемные работники. Так как же предпринимателю находить свободное время?

Идеальной жизнь будет лишь тогда, когда каждую операцию, что периодически повторяется, будет выполнять кто-либо из подчиненных. Такими операциями может быть транспортировка товара со склада, или сдача бланков отчетности в разные инспекции.

На все вышеописанное Вы может возразить, и сказать, что: если работу будут выполнять другие люди, то это будет происходит хуже, чем, когда Вы сделали бы ее сами, да еще и людям за это нужно платить зарплату. Вне сомнения, все функции, которые Вы будете делегировать своим подчиненным, Вы бы выполнили намного лучше, но тут можно выиграть, если выбрать довольно толкового исполнителя, и обучить его. При этом, конечно возрастут затраты, которые Вы понесете на персонал, однако, Вы это особо не почувствуете, потому как пред Вами станут другие обязательства и откроются новые горизонты.

Сейчас эти две организационно-правовые формы являются самыми актуальными в РФ, именно их выбрали 83% действующих юридических лиц. Основная разница общеизвестна: получить статус ИП дешевле, а в форме ООО выглядишь солиднее. Но на самом деле сравнивать их следует более детально.

Нынешний ИП – это прежние ЧП и ПБОЮЛ. Им может стать любой совершеннолетний гражданин, не являющийся госслужащим. Деятельность таких лиц регулирует Гражданским Кодексом Российской Федерации. Создать ООО может как единственный человек, так и собрание учредителей общим числом до полусотни, в т.ч. юрлиц. За последствия деятельности все учредители несут ответственность адекватно долям в уставном капитале. Прописывается размер долей в учредительном договоре и уставе. Любой из основателей может выйти из ООО и забрать вложенную долю.

Выбирая какое юрлицо открыть, надо определиться по нескольким вопросам: надо ли нанимать сотрудников, будут ли участвовать в бизнесе партнеры, насколько актуальны сроки и формальности при открытии/ликвидации фирмы, готов ли учредитель нести полную ответственность имуществом. Надо осознавать, что ИП отвечает не уставным капиталом по своим обязательством, а всем своим имуществом.

Законодательно не разделяется применение имущества для нужд бизнеса и прочих – более того: в случае материальных претензий пойти с молотка может даже то, что было приобретено задолго до открытия ИП. Запрещено изымать у ИП за долги только землю под единственным жильем, утварь и одежду (кроме украшений и прочей роскоши), домашних животных и корм для них (если это не использовалось для нужд бизнеса), племенной скот, а также деньги и еду на прожиточный минимум.

Технические подробности и не только

Ликвидация ИП не избавит от кредиторов, а долги перед налоговой и по внебюджетным фондам придется оплачивать – срока исковой давности нет. Для ООО вся финансовая ответственность ограничивается уставным капиталом, но закрытие фирмы не избавит от долгов – по обязательствам начнут отвечать учредители, уже как физические лица. Это право кредиторов – подать иск о банкротстве и распределении ответственности по учредителям. Наступит субсидиарная ответственность по решению суда, если иск будет удовлетворен.

Для регистрации ИП надо всего лишь явиться с паспортом и ИНН, оплатить пошлину и написать заявление. Документы пришлют по почте в считанные дни или отдадут лично в руки. Чтобы открыть ООО, придется собрать учредителей, подготовить документы о создании и утвердить устав, назначить кого-то директором, заключить договор. Решение должно быть оформлено протоколом с подписями всех причастных, а потом еще надо подать в налоговую заявление типовой формы. В разы отличается и сумма пошлины, и количество документов, и общие расходы. К примеру, для ИП уставный капитал ни к чему, а для ООО – не меньше 10 тыс.руб. плюс заверение подписей у нотариуса не бесплатное. Правда, когда учредитель только один, можно просто подписать заявление при сотруднике налоговой.

Срок рассмотрения заявок на ИП и ООО одинаковый – 3 дня. ИП регистрируют по прописке, а работать можно по всей стране. Для ООО нужен официальный адрес – необязательно офис, можно по прописке учредителя оформить или купить с обслуживанием. Отдельная большая тема – режим и ставки налогов. По умолчанию это ОСНО, для ИП еще доступна патентная система, а для сельхозпредприятий – ЕСХН, а еще есть ЕНВД и УСН. Ограничений по видам деятельности для ООО чуть меньше, зато по распоряжению деньгами – больше.

Достаточно часто пользователи банковскими счетами сталкиваются с их блокировкой, и это не позволяет выполнять различные расходные операции со своими средствами. Чтобы снять запрет, стоит обратиться в отделение банка и возможно, потребуется предоставить ряд бумаг и личные документы, однако бывают случаи, когда кредитная организация накладывает запрет на вполне законных правах.

Основные причины блокировки

Первоначально нужно заметить, что все операции, которые проводит клиент банка, фиксируются при помощи финмониторинга, чтобы отследить их соответствие установленным нормам и стандартам. Если есть подозрительные моменты, то по инициативе банка могут быть наложены такие санкции, как блокировка счета ИП или ООО. Ниже приведено 5 причин блокировки.

1. Банком было выявлено, что во главе предприятия находится номинальный директор, который на самом деле не имеет отношения к этим полномочиям. К примеру, такое бывает, когда 1 лицо занимает должность руководителя сразу в нескольких компаниях. Номинал является незаконным по статье 173 Уголовного Кодекса РФ.
2. Были проведены сомнительные операции по счету. К примеру, зафиксировано ее расхождение с документами, подтверждающими действия, или же они отсутствуют вовсе. Также вопросы возникают тогда, когда платежка не соответствует ОКВЭД компании.
3. Были внесены изменения в учредительные документы компании, однако не было оповещения в банк. Стоит заметить, что если данные не согласованы с банковской организацией, попали в ее базу, то происходит автоматическая блокировка счета - вплоть до выяснения обстоятельств. Именно потому абсолютно любые изменения в уставе компании должны сопровождаться доведением сведений до кредитной фирмы.
4. Также блокируют счета при внесении ложного адреса юридического лица. Проверку может проводить не только банк, но и налоговая.
5. При отчислении в налоговую платежей менее 0,5% от имеющегося оборота. По рекомендации от центрального банка РФ такие действия со стороны клиентов могут оказаться подозрительными. Также те клиенты, которые деньги снимают с расчетных счетов, но при этом оплачивают % в налоговую с личной карточки, подвергаются блокировке счета. Другими словами - банком проводится анализ осуществляемых действий и способа оплаты налогов, и если клиент действует незаконно, то накладываются санкции.

Чтобы избежать таких проблем, прежде чем пользоваться банковским счетом, нужно ознакомиться с правилами, которые выставляет кредитная организация.